Software zur Verwaltung des Schemas "Digitaler Vertrieb + Lager + Einkauf"
Zweck:
- elektronischer Vertrieb über eine eigene Verkaufsplattform (WebShop)
- Verwaltung der Produkte und Kundengruppen
- Produkte automatisch aus Lieferantenpreislisten zu importieren (optional)
- Verwaltung der Bestellungen
- Empfang und Kontrolle von Zahlungen
- Auftragsabwicklung
- Lagerverwaltung
- Abrechnungen mit Lieferanten
- Analyse von Besuchen und Verkäufen
Aufbau des Hauptsystems
In der ersten Phase wird der "Rahmen" des Systems gebildet, der enthalten wird:
- Daten über Produkte (Beschreibung, Eigenschaften, Preise)
- Preispolitik / Preislisten
- Daten zu Zahlungsmethoden
- Daten über Lieferdienste und Lieferkosten
- Auftragsverarbeitungsmechanismus
- Lagerkontrollmechanismus
- Lieferantenverwaltungsmechanismus
Digitale Verkaufsplattform (WebShop)
Dieser Teil des Systems beinhaltet die "klassischen" WebShop-Funktionen:
- Produktkatalog
- Produktbeschreibungen für jedes Produkt
- Suchfunktion (nach Nummer oder vollständiger Suche)
- Warenkorb mit folgenden Funktionen
- Registrierung
- Wahl der Zahlungsform
- Wahl der Liefermethode
- digitaler Zahlmechanismus (z.B. PayPal)
- das Senden von Kaufbestätigungen an die E-Mail-Adresse von Kunden
Import von Lieferantenpreislisten
Wenn der Lieferant die Preislisten in Form von Tabellen zur Verfügung stellt (z. B. Excel- oder CSV-Dateien), können diese in das System importiert werden und automatisch neue Produkte basierend auf den Preislistenzeilen erstellen.
Beim Import ist es beispielsweise möglich, Verkaufspreise auf der Website nach einer vorgegebenen Formel basierend auf den Preisen des Lieferanten aus der Preisliste zu generieren.
Auftragsabwicklung und zugehörige Lagerbewegungen
Der empfangene Auftrag wird vom System im Auftragsbearbeitungsmodul fixiert und erhält den Status "neuer Auftrag".
Abhängig von dem Szenario, in dem Ihre Verkäufe auftreten, kann die Bestellung manuell oder automatisch überprüft und bestätigt werden.
Eine bestätigte Bestellung kann:
- (automatisch oder manuell) eine zugehörige Rechnung für den Käufer erstellen
- eine(n) neue(n) Auftrag/Umbuchung für das Ausgangslager erstellen, um die bestellten Produkte mit den zugehörigen Unterlagen (Rechnung, Lieferschein) versenden zu können
- eine Nachbestellung der im Lager fehleden Produkten zu generieren (optional)
Dropshipping oder Vorratslager
Abhängig von dem Szenario, in dem Ihre Verkäufe auftreten, wird das System eine der folgenden Aktionen durchführen:
- wenn sich ein Produkt im Lager befindet, wird ein Auftrag erstellt, um das Produkt an den Käufer zu senden
- wenn im Lager kein Produkt vorhanden ist, wird für den Lieferant ein Auftrag für die zusätzliche Bestellung des Produkts erstellt
- wenn Sie im Rahmen des Dropshipping-Schemas arbeiten, werden die Daten über die Bestellung an den Lieferanten übertragen
Nachbestellung beim Lieferant
Automatisch erstellte Nachbestellungen für die Lieferanten enthalten alle notwendigen Daten. Nach Prüfung und Versand eines Bestellauftrags an den Lieferanten erstellt das System automatisch eine Lagerumbuchung für die erwartete Lieferung des Produkts.
Alle Bestellungen an Lieferanten mit Datum, Zahlungsdetails und bestellten Produkten werden im System gespeichert.
Abrechnung mit dem Lieferanten
Auf der Grundlage der ausgeführten Bestellungen können Sie eine allgemeine Übersicht (für einer bestimmte Zeitspanne) für die Abrechnungen mit den Lieferanten erstellen.
Auf diese Weise können Sie im System die Lieferantenkonten für die Zusammenfassung der Bilanz prüfen und berücksichtigen.
Optimierung für Suchmaschinen
Seiten, die Produkte im Katalog beschreiben, können zusätzliche Information für eine bessere Indizierung der Suchmaschinen beinhalten.
Die URLs (Links) dieser Seiten haben ebenfalls einen "Clean URL"-Typ (lesbare Wörter anstelle von technischen Kürzeln) und enthalten den Namen und den Code des Produkts, z.B. "www.shop.de/produkt/auto-getriebe-514168".
Web Analytics
Mithilfe des Webanalyse-plugins können Sie die Besucherquellen, Konversionen und andere SEO-Relevante Daten sammeln und für Analysen zu nutzen.
Statistiken und Daten
Basierend auf den Daten, die in dem System gespeichert sind, können beliebige Reports über Bestellungen, Kunden, Lieferanten, Konten usw. generiert werden.